Suorahaku pk-yrityksille – onko se koskaan liian pieni investointi?
Suorahaku mielletään usein suurten yritysten työkaluksi, kalliiksi erikoispalveluksi, jota pk-yritykset eivät tarvitse tai johon niillä ei ole varaa. Tämä käsitys on kuitenkin yhä harvemmin totta. Kun organisaatio kasvaa ja avainroolit muuttuvat kriittisemmiksi, rekrytoinnin laatu vaikuttaa suoraan liiketoiminnan tuloksiin. Suorahaku pk-yrityskontekstissa tarkoittaa käytännössä sitä, että oikea henkilö löytyy nopeasti ja tavoitteellisesti, eikä prosessi jää sattuman varaan.
Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin suorahaku alkaa tuottaa selkeää arvoa pienemmälle organisaatiolle, mitä se käytännössä tarkoittaa kustannusten näkökulmasta ja miten vältät yleisimmät harhaluulot, joita pk-sektorilla aiheesta liikkuu.
Milloin suorahaku alkaa maksaa itsensä takaisin?
Suorahaun arvo konkretisoituu erityisesti silloin, kun rekrytoitava rooli on liiketoiminnan kannalta merkittävä ja väärin tehty valinta tulisi kalliiksi. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi ensimmäisen myyntijohtajan tai teknologiajohtajan haku, tilanne, jossa sisäinen rekrytointiosaaminen on rajallinen, tai kun haettava profiili on harvinainen ja kilpailu osaajista on kovaa.
Pk-yrityksessä yksittäinenkin henkilöstövalinta vaikuttaa koko organisaation dynamiikkaan ja suuntaan enemmän kuin suuressa korporaatiossa. Tästä syystä rekrytoinnin tarkkuus ja kohdentuminen ovat erityisen arvokkaita juuri pienemmissä organisaatioissa, joissa ei ole varaa pitkittyneisiin virherekrytointeihin tai täyttämättömiin avainpositioihin.
Mitä suorahaku käytännössä maksaa pk-yritykselle?
Suorahaun hinnoittelumallit vaihtelevat palveluntarjoajan ja haettavan roolin mukaan, eikä yhtä yleispätevää hintaa ole olemassa. Kustannusrakenne riippuu muun muassa haun laajuudesta, roolin vaativuudesta ja siitä, miten palveluntarjoaja on rakentanut oman toimintamallinsa. Tästä syystä on tärkeää pyytää selkeä tarjous ja ymmärtää, mitä palveluun sisältyy.
Oleellisempaa kuin euromääräinen hinta on kuitenkin investoinnin kokonaisarvo. Kun vertaa suorahaun kustannusta epäonnistuneen rekrytoinnin aiheuttamiin kuluihin, menetettyyn tuottavuuteen ja uuden haun käynnistämiseen, muuttuu laskukaava usein merkittävästi. Suorahaku on parhaimmillaan kustannustehokas ratkaisu juuri siksi, että se tähtää oikeaan valintaan ensimmäisellä kerralla.
Suorahaun hyödyt pienemmälle organisaatiolle
Pk-yritykset hyötyvät suorahausta monella tavalla, jotka eivät aina ole ilmeisiä ensi silmäyksellä. Ehkä merkittävin etu on pääsy passiivisiin kandidaatteihin, eli ammattilaisiin, jotka eivät aktiivisesti hae töitä mutta saattavat olla avoimia oikealle mahdollisuudelle. Tähän ryhmään kuuluvat usein juuri ne osaajat, joita eniten tarvitaan.
Toinen keskeinen hyöty on ajansäästö. Pk-yrityksessä johto ja avainhenkilöt ovat jo valmiiksi täystyöllistettyjä, eikä rekrytointiprosessin pyörittäminen oman työn ohella ole realistista ilman, että jokin kärsii. Kun haku on ulkoistettu asiantuntijalle, voidaan keskittyä oman liiketoiminnan pyörittämiseen.
- Pääsy laajaan, aktiivisesti ylläpidettyyn osaajavarantoon
- Objektiivinen arvio kandidaateista ilman sisäisiä sokeita pisteitä
- Prosessin hallinta alusta loppuun ilman resurssikuormaa
- Markkinatuntemus, joka auttaa asemoimaan yrityksen houkuttelevasti työnhakijoille
Pienemmässä organisaatiossa työnantajabrändi ei välttämättä ole yhtä tunnettu kuin suurilla toimijoilla. Hyvä headhunting-kumppani osaa viestiä yrityksen vahvuudet ja kasvutarinan vakuuttavasti myös niille kandidaateille, jotka eivät ennestään tunne yritystä.
Yleisimmät väärinkäsitykset suorahausta pk-sektorilla
Yksi sitkeimmistä harhaluuloista on, että suorahaku sopii vain C-tason johtajahakuihin. Todellisuudessa suorahakua käytetään menestyksekkäästi myös asiantuntija- ja tiimipäällikkötason rooleissa, erityisesti silloin, kun osaamisprofiili on kapea tai kilpailu kandidaateista on kovaa.
Toinen yleinen väärinkäsitys liittyy prosessin läpinäkyvyyteen. Jotkut pk-yritykset pelkäävät, että suorahaku on “musta laatikko”, jossa ei tiedetä, mitä tapahtuu. Laadukas palveluntarjoaja pitää asiakkaan ajan tasalla koko prosessin ajan ja raportoi aktiivisesti haun etenemisestä.
Kolmas harhaluulo on se, että suorahaku on aina hidas prosessi. Tämä ei pidä paikkaansa. Tehokas ja kohdennettu haku voi tuottaa tuloksia huomattavasti nopeammin kuin avoin ilmoitushaku, joka tuottaa suuren määrän epäsopivia hakemuksia käsiteltäväksi.
Näin valitset oikean suorahakukumppanin
Kumppanin valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota muutamaan keskeiseen tekijään. Ensimmäisenä on toimialaosaaminen: ymmärtääkö palveluntarjoaja sen sektorin erityispiirteet, jolle etsitään osaajaa? Teknologia-alan rekrytointi vaatii erilaista tietämystä kuin esimerkiksi terveydenhuollon tai teollisuuden haut.
Toiseksi kannattaa selvittää, miten palveluntarjoaja lähestyy kandidaatteja ja millainen verkosto heillä on. Laaja, aktiivisesti ylläpidetty kontaktiverkosto on merkittävä etu erityisesti silloin, kun haettava profiili on harvinainen. Me Intelligent Employmentin tiimissä olemme rakentaneet verkoston erityisesti teknologia- ja kasvualojen osaajiin, mikä tekee meistä vahvan kumppanin juuri näillä sektoreilla toimiville pk-yrityksille.
Kolmanneksi arvioi palveluntarjoajan viestintätapaa jo ensimmäisessä kontaktissa. Onko lähestymistapa selkeä, läpinäkyvä ja asiakaslähtöinen? Hyvä kumppanuus perustuu avoimeen vuoropuheluun, jossa molemmat osapuolet ymmärtävät tavoitteet ja odotukset. Tutustu palveluihimme tarkemmin rekrytoinnin osalta ja ota rohkeasti yhteyttä, jos haluat kartoittaa, miten voimme tukea yrityksesi kasvua oikeiden osaajien avulla.