Suorahaku on rekrytointimenetelm\u00e4, jossa etsit\u00e4\u00e4n aktiivisesti sopivia kandidaatteja suoraan markkinoilta, usein t\u00e4ysin luottamuksellisesti. Koska prosessiin liittyy arkaluonteisia tietoja sek\u00e4 kandidaateista ett\u00e4 toimeksiantajayrityksist\u00e4, tietosuoja ja luottamuksellisuus ovat suorahaun ytimess\u00e4. Kandidaattien tietosuoja ei ole pelkk\u00e4 muodollisuus, vaan edellytys sille, ett\u00e4 kaikki osapuolet voivat toimia avoimesti ja luottavaisesti koko prosessin ajan.<\/p>\n
T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4ymme l\u00e4pi, mit\u00e4 tietoja suorahaussa ker\u00e4t\u00e4\u00e4n, miten niit\u00e4 suojataan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, mit\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 edellytt\u00e4\u00e4 ja millaisiin merkkeihin kannattaa kiinnitt\u00e4\u00e4 huomiota luotettavaa headhunting-kumppania valitessa.<\/p>\n
Suorahaussa ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t tiedot ovat laajempia kuin tavallisessa rekrytoinnissa, koska prosessi k\u00e4ynnistyy usein ennen kuin kandidaatti on itse ilmaissut kiinnostuksensa. Tyypillisesti ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ammatillisia tietoja, kuten ty\u00f6kokemusta, koulutusta, osaamista ja saavutuksia. Lis\u00e4ksi saatetaan tallentaa yhteystiedot, palkkatoiveet ja muut teht\u00e4v\u00e4\u00e4n liittyv\u00e4t taustatiedot.<\/p>\n
Tietojen ker\u00e4\u00e4misen tarkoitus on aina sidottu konkreettiseen rekrytointitarpeeseen. Tietoja ei ker\u00e4t\u00e4 varastoon tai muihin tarkoituksiin, vaan niit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n sen arvioimiseen, sopiiko kandidaatti kyseiseen teht\u00e4v\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 rajattu k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on sek\u00e4 eettinen periaate ett\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6llinen vaatimus.<\/p>\n
Tietojen suojaaminen alkaa jo siit\u00e4, miten ja miss\u00e4 tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n. Luotettavat suorahakutoimijat k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t salattuja j\u00e4rjestelmi\u00e4 ja rajoittavat p\u00e4\u00e4syn kandidaattitietoihin vain niille henkil\u00f6ille, jotka ty\u00f6skentelev\u00e4t kyseisen toimeksiannon parissa. Tietoturva ei ole pelkk\u00e4 tekninen ratkaisu, vaan se ulottuu my\u00f6s prosesseihin ja ihmisten toimintatapoihin.<\/p>\n
K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n suojaustoimenpiteisiin kuuluu muun muassa:<\/p>\n
N\u00e4iden toimenpiteiden yhdistelm\u00e4 luo perustan sille, ett\u00e4 kandidaatti voi luottaa tietojensa k\u00e4sittelyyn koko suorahakuprosessin<\/a> ajan.<\/p>\n Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, GDPR, asettaa selke\u00e4t vaatimukset henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelylle my\u00f6s rekrytoinnissa. Suorahaussa t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 kandidaatille on kerrottava, mit\u00e4 tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan niit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n. Kandidaatilla on my\u00f6s oikeus pyyt\u00e4\u00e4 tietojensa poistamista tai oikaisemista.<\/p>\n GDPR rekrytoinnissa edellytt\u00e4\u00e4 lis\u00e4ksi, ett\u00e4 tietojen k\u00e4sittelylle on oikeudellinen peruste. Suorahaussa t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa yleens\u00e4 joko kandidaatin suostumusta tai oikeutettua etua, jonka on oltava tasapainossa yksil\u00f6n oikeuksien kanssa. Suomessa sovelletaan my\u00f6s kansallista tietosuojalakia, joka t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 EU-asetusta.<\/p>\n S\u00e4\u00e4d\u00f6sten noudattaminen ei ole vain velvollisuus, vaan my\u00f6s kilpailuetu: se viestii ammattimaisuudesta ja rakentaa luottamusta kaikkien osapuolten v\u00e4lille.<\/p>\n Suorahaussa luottamuksellisuus toimii kahdessa suunnassa. Toimeksiantajayritys luottaa siihen, ett\u00e4 sen rekrytointitarve ja strategiset tiedot pysyv\u00e4t salassa. Kandidaatti puolestaan luottaa siihen, ett\u00e4 h\u00e4nen kiinnostuksensa tai osallistumisensa prosessiin ei p\u00e4\u00e4dy ulkopuolisten tietoon, erityisesti nykyisen ty\u00f6nantajan tietoon.<\/p>\nGDPR ja muut s\u00e4\u00e4d\u00f6kset suorahaun tietosuojan perustana<\/h2>\n
Luottamuksellisuus toimeksiantajan ja kandidaatin v\u00e4lill\u00e4<\/h2>\n